Bij instandhoudingsprojecten is het beheersen van onderhoudsactiviteiten én het aantonen van de naleving van eisen een belangrijke uitdaging. Van Loenen Consultancy laat zien hoe een gestructureerde aanpak, ondersteund door Datastorms, hierbij helpt.
Instandhouding vraagt om meer dan onderhoud registreren
Binnen instandhoudingscontracten moeten onderhoudsverplichtingen worden vertaald naar concrete activiteiten aan fysieke objecten. Daarbij moet niet alleen duidelijk zijn wat er moet gebeuren, maar ook wanneer, waar en hoe wordt aangetoond dat aan de eisen is voldaan.
Wanneer verplichtingen, objectgegevens, planning, uitvoering en bewijsvoering los van elkaar worden beheerd, ontstaat het risico op versnippering en onnodige administratieve handelingen.
Standaardiseren als basis voor beheersing
Een effectieve aanpak begint met het standaardiseren van onderhoudsactiviteiten op basis van objecttypen.
Door deze activiteiten te koppelen aan de fysieke objecten binnen een project, ontstaat een samenhangende structuur voor het organiseren van onderhoud.
Met Datastorms kan deze werkwijze digitaal worden ondersteund. Fysieke objecten zijn zichtbaar in een boomstructuur en onderhoudsactiviteiten kunnen met één druk op de knop worden aangemaakt.
Ook de aantoonbaarheid van eisen wordt gekoppeld aan de standaard activiteiten.
Aantoonbaarheid organiseren aan de voorkant
Een belangrijk uitgangspunt van onze aanpak is dat aantoonbaarheid geen administratieve activiteit achteraf moet zijn, maar onderdeel van het reguliere onderhoudsproces.
Niet achteraf zoeken naar bewijs, maar vooraf organiseren hoe en wanneer aan eisen wordt voldaan en dit wordt aangetoond.
Door processen te standaardiseren, informatie centraal beschikbaar te stellen en datastromen waar mogelijk te mechaniseren, wordt instandhouding overzichtelijker en beter beheersbaar.
Datastorms als praktische ondersteuning
Met Datastorms brengen we verschillende onderdelen van instandhouding samen:
- Onderhoudsverplichtingen en eisen.
- Objecttypen en fysieke objecten.
- Standaard onderhoudsactiviteiten en uitvoering.
- Aantoonbaarheid en controle.
- Koppelingen met planning en documentmanagement.
- Rapportages en informatievoorziening.
Zo ondersteunen we een werkwijze waarin processen, informatie en uitvoering op elkaar aansluiten.
Bekijk de demonstratie
In een korte video laten we zien hoe dit principe binnen Datastorms is uitgewerkt en hoe onderhoudsactiviteiten vanuit een gestructureerde objectenboom kunnen worden aangemaakt.
🎥 Bekijk de video:
Van Loenen Consultancy – Structuur en beheersing in complexe projecten.