De juiste systems engineering software kiezen is geen kleine beslissing. Zeker niet in sectoren als de grond-, weg- en waterbouw (GWW), de energiesector of de bredere publieke sector, waar projecten groot, complex en langdurig zijn. De software die een team ondersteunt bij het structureren van klanteisen, het beheren van afhankelijkheden en het bewaken van de samenhang tussen disciplines, heeft directe invloed op de beheersbaarheid en kwaliteit van het eindresultaat. Toch zien wij in de praktijk nog vaak dat de selectie wordt onderschat of pas te laat serieus wordt genomen.

Deze gids van Van Loenen helpt je door de belangrijkste overwegingen heen, van wat complexe projecten werkelijk van een platform vragen tot de stap van selectie naar implementatie. Geen abstracte theorie, maar praktische inzichten vanuit onze dagelijkse praktijk als adviseurs in projectbeheersing.

Wat complexe projecten van SE-software vragen

Complexe projecten stellen fundamenteel andere eisen aan software dan standaard beheerprocessen. De kern van systems engineering ligt in het beheren van de samenhang: eisen die verwijzen naar functies, functies die gekoppeld zijn aan ruimtelijke of fysieke componenten, en componenten die verband houden met raakvlakken en verificatieactiviteiten. Een platform moet al die relaties niet alleen feilloos opslaan, maar ook direct inzichtelijk en beheersbaar maken voor het projectteam.

Daarnaast veranderen projecten voortdurend. Eisen worden bijgesteld, scopewijzigingen zijn eerder regel dan uitzondering, en de V-model datastructuur die bij de tenderfase logisch leek, vraagt in de uitvoeringsfase vaak om aanpassingen. Systems engineering software moet dus van nature wendbaar zijn. Platforms die zijn gebouwd op een te rigide datamodel, lopen vroeg of laat vast op de dynamiek van de realiteit buiten.

Een ander punt dat wij cruciaal vinden: de software moet niet alleen werken voor de hardcore SE-engineers. Het moet ook begrijpelijk zijn voor projectmanagers, werkvoorbereiders, opdrachtgevers en andere stakeholders die minder diep in de theorie zitten. Intuïtieve dashboards en heldere rapportages zijn anno 2026 geen luxe meer, maar een absolute basisvereiste voor projectsucces.

De belangrijkste criteria bij het kiezen van SE-software

Bij het beoordelen van systems engineering software kijken wij altijd naar een aantal criteria die bepalend zijn voor succes op de lange termijn. Het gaat daarbij niet alleen om de afvinklijst van functionaliteiten, maar juist om hoe de software landt binnen de bredere context van jullie organisatie of projectcombinatie.

Flexibiliteit van het datamodel

Een platform dat werkt met een aanpasbare datastructuur heeft een enorm voordeel. Het kan meebewegen met de volwassenheid van het project, zonder dat er telkens duur maatwerk nodig is. Dit bespaart niet alleen tijd, maar houdt het proces ook werkbaar.

Integreerbaarheid met bestaande tooling

Geen enkel project wordt tegenwoordig vanuit één enkele tool gestuurd. Documentmanagementsystemen (zoals SharePoint of BIM 360), planningssoftware, GIS en 3D-modellen (BIM) moeten effectief naast, en liefst mét, de SE-software functioneren. Goede API’s en koppelvlakken zijn essentieel om datasilo’s en dubbele invoer te voorkomen.

Schaalbaarheid en adoptie

De software moet werkbaar blijven, of je nu een overzichtelijk tracé aanlegt of een miljardenprogramma draait. Echter, hoe krachtig een platform onder de motorkap ook is: als het te complex is om dagelijks in te voeren en te raadplegen, haakt het projectteam af. Gebruiksgemak en een steile adoptiecurve bepalen het daadwerkelijke rendement van je investering.

Onze visie op platforms: Ervaring met Relatics én Datastorms

Organisaties die meerdere projecten uitvoeren, profiteren enorm van standaardisatie: werken vanuit een centrale bibliotheek of Object Typen Bibliotheek (OTB). Zo hoeft elk nieuw project niet opnieuw het wiel uit te vinden en kan opgedane kennis worden hergebruikt.

Bij Van Loenen geloven we echter niet in een one-size-fits-all benadering. Omdat elk project en elke organisatie anders is, zijn wij niet gebonden aan één softwareleverancier. Wij hebben diepgaande, hands-on ervaring met de implementatie en inrichting van zowel Relatics als Datastorms.

• Relatics is van oudsher dé standaard binnen de grote Nederlandse infraprojecten. De Relatics v5 is uitermate geschikt voor complexe projecten. Relatics v6 daarentegen is met name gericht op standaard SE projecten.
• Datastorms is een krachtige, moderne speler die sterk inspeelt op semantische webtechnologie, standaardisatie, visueel inzicht en flexibiliteit, wat vaak leidt tot een zeer vlotte adoptie bij de eindgebruiker en naadloze koppelingen. Het biedt ongekende mogelijkheden om een datamodel exact op maat te configureren voor de meest complexe systeemeisen en contractvormen (zoals UAV-GC).

Doordat wij de architectuur en de best practices van beide systemen door en door kennen, helpen wij organisaties niet alleen bij de objectieve keuze voor het juiste pakket, maar zorgen we ook voor een inrichting die perfect aansluit op jullie specifieke projectbehoefte en werkprocessen.

Veelgemaakte fouten bij de selectie (en hoe ze te voorkomen)

Zelfs ervaren projectorganisaties stappen nog wel eens in valkuilen bij de inrichting van hun SE-landschap. De meest voorkomende is het te zwaar wegen van theorie ten koste van de praktijk. Een inrichting kan op papier (of in een verkooppresentatie) prachtig kloppen volgens de ISO 15288, maar als het niet aansluit op de dagelijkse werkprocessen van de ontwerper of de bouwer, levert het enkel frustratie op.

Een tweede valkuil is het onderschatten van de implementatie. De licentiekosten zijn vaak helder, maar de uren voor het bouwen van de workspaces, het trainen van het team en het databeheer worden vaak te laag ingeschat.

Van selectie naar implementatie met Van Loenen

Een goede softwarekeuze is het fundament, maar de implementatie is waar het project gewonnen of verloren wordt. De overgang naar daadwerkelijk gebruik vraagt om een doordachte, pragmatische aanpak. Bij Van Loenen starten we bij implementaties van Relatics of Datastorms daarom vaak met een gerichte scope, zodat het team kan wennen aan het platform en we knelpunten in de praktijk kunnen wegnemen voordat we opschalen.

Daarnaast zorgen we voor borging. Wie is de beheerder? Hoe houden we de data ‘schoon’? Zonder heldere werkafspraken verwatert het gebruik snel. Zoek je een partner die niet alleen de theorie van Systems Engineering snapt, maar ook de software pragmatisch voor je laat werken? Wij denken graag met je mee over de optimale inzet voor jouw volgende project.