SummerBlog 2 | Eis parametrisering

datamanagement empowering information
Standaard

Veel organisaties zijn al drukdoende om contracten te digitaliseren. In plaats van dat deze in Word wordt opgeschreven, wordt er gebruik gemaakt van oplossingen zoals Relatics. Met een spreekwoordelijke druk op de knop rolt het contract er vervolgens als een rapportage uit. Voordelen zijn dat eisen beter beheerd kunnen worden en contracten qua inhoud consistenter worden. Nu deze contracten keurig als eisen uitgesplitst in Relatics staan is het tijd om de volgende stap in het digitaliseren te zetten: het omzetten van de eisen naar echte logische criteria. Met deze digitaliseringsstap is de koppeling tussen het contract en de ontwerp software pas echt goed te maken. Verder lezen

SummerBlog 1 | Introductie modern datamanagement

datamanagement empowering information
Standaard

Het eerste half jaar stond in het teken van datamanagement. Er is veel ‘loos’ in dit werkveld. Waar we in 2014 nog weinig gehoor vonden die meekonden in onze minder traditionele benadering van datamanagement, is dat anno nu 100% anders. We zien dat onder directies het belang van slim en onderscheidend data- en informatiebeheer steeds meer doordringt en daardoor hoog op de agenda’s staat. Ook de omstandigheden in het ICT landschap zijn verbeterd.

Waar vroeger nog vanuit de ontwerpspiraal werd gewerkt, is dat al een tijd niet meer zo. Tegelijkertijd zijn verschillende disciplines bezig om een ontwerp vorm te geven. Dit legt ook steeds hogere eisen op aan de software die zij daarbij gebruiken. Gebruikelijk is om data uit het ene softwarepakket te exporteren en vervolgens in het andere weer te importeren. Naast dat de softwarepakketten dit moeten ondersteunen en elkaar moeten kunnen begrijpen, is dit ook niet echt een realtime oplossing. Geen enkel pakket heeft dan toegang tot de volledige dataset die op dat moment vigerend is. Elk pakket heeft zijn eigen deel.

Verder lezen

Tooling bottleneck voor kwaliteitsborging?

Standaard

Een interessante blog werd er via Cobouw de wereld ingestuurd. Een kijkje in de werkplaatsย van de opdrachtgevers. De tips en tricks ten behoeve van kwaliteitsborging die gegeven worden zijn enkel gericht op de opdrachtnemers. Nuttige tips overigens, het lezen waard.

De waarneming dat contracten steeds meer eisen bevatten herkennen wij. Vaak lijkt er vanuit de Opdrachtgever gedacht te worden dat met meer eisen de geleverde kwaliteit ook hoger is.

Daarnaast weten we ook dat Opdrachtnemers in de tenderfase juist niet alle vragen publiekelijk stellen om zo het achterste van hun tong niet te laten zien. Wat ons betreft een strategische keuze waar zeker wat voor te zeggen is. Een suggestie aan de Opdrachtnemer is, zover dat nog niet geval is om in de tender ook op te nemen dat nader contact met de Stakholders wenselijk is om het eisenpakket nader door te nemen. Dit in tegenstelling tot de waarneming die we nu regelmatig hebben waarin deย Opdrachtgever nog wel een schroom heeft om Stakeholders in contact te brengen met de Opdrachtnemer. Juist door dit te doen zijn de lijntjes kort en kan de validatie van de oplossing al tijdens het ontwerpproces meelopen. Dan is het ontwerp uiteindelijk geen verrassing meer, maar het gevolg van een gezamenlijk proces.

Dankzij moderne eisenmanagementtools zijn we tegenwoordig in staat om grotere eisensets te verwerken. Echter veel data leidt uiteindelijk niet tot kwaliteitsverbetering, hooguit tot verlies aan inzicht. Het blijft hier dan ook een zoektocht onder leiding van de systems engineer om uiteindelijk de juiste KPI’s hier ook weer inzichtelijk te maken. Door een slimme inrichting van de eisenmanagementtool wordt de tool ook werkelijk een managementtool die helpt om de kwaliteit van de data te bewaken. Ook aanvullende moderne BI-oplossingen kunnen hierbij helpen.

Lees hier het Cobouw artikel.

Toekomst bestendig werken

Oliebollen
Standaard

Een nieuw jaar is aangebroken. De gelukswensen worden over en weer uitgewisseld. We gunnen elkaar op zo’n moment het beste: gezondheid voor de persoon en succes voor de business. Hoe het jaar eruit gaat zien weten we tot op zekere hoogte. Het afgelopen jaar hebben we mooie ontwikkelingen gezien. Op het gebied van contractbeheersing zien we dat in de gww-en groensector steeds meer contracten op de markt komen uitgaande van de UAV-GC systematiek.
Vaker ook in een hybride contract. Gedeeltelijk RAW en een andere deel UAV-GC. Voor de diverse disciplines aan de opdrachtgevers-kant biedt dat uitdagingen. Waar sommige opdrachtgevers al enige ervaring hebben staan andere opdrachtgevers nog aan het begin.

Vanuit het projectbeheersing perspectief kijken wij naar deze ontwikkelingen. Ons advies is om vooral het configuratie management goed op orde te hebben. Om flexibel te kunnen omgaan met wijzigingen in contractvorm of scope moeten objecten isoleerbaar zijn: object georiรซnteerd ontwerpen. Projectmanagement technisch komt het er op aan dat het raakvlakbeheer goed op de kaart staat in het project. Bij een eventuele wijziging zijn deze twee aspecten key om een succesvolle vraagspecificatie/contract te kunnen genereren.

De aannemers die als potentiรซle opdrachtnemer in de tenderfase aan zet komen hebben al ervaring met het inschrijven op dergelijke tenders. De kansen die we daar voor hen zien is om onderscheidend te zijn. Misschien wel buiten de schaduw van vorige tenders te gaan staan. Ons motto is nog steeds: een goed product hoeft niet altijd te voldoen aan het contract. De spannende vraag is hoe je opdrachtgever en stakeholder daarvan overtuigd. Wij steken in op transparantie, risico’s omzetten in kansen en zorgen dat het systeem en de projectorganisatie controleerbaar en audit-proof zijn. Op deze manier denken wij klaar te zijn om 2018 samen met onze klanten tot een mooi en succesvol jaar te kunnen maken!

Zonder druk op de knop communiceren met Relatics

Zonder druk op de knop communiceren met Relatics
Standaard

Zonder druk op de knop communiceren met Relatics een paradox? Net zoals het een paradox zou zijn om te zeggen: automatiseren met Relatics. Tot een paar maanden terug zouden we het daar grotendeels mee eens zijn. Toch gingen klantvragen verder. En aangezien ontzorgen een deel van ons DNA is gingen we op zoek. Zoeken naar manieren om toch automatisch te kunnen communiceren met, door en vanuit Relatics zonder dat iemand daarvoor op de knop hoeft te drukken. Deze week hebben we stappen gemaakt. En kunnen we zeggen: ja wij kunnen automatisch per interval communiceren met Relatics. Zelfs zonder dat je daar een eigen server voor hoeft te hebben. Hierdoor is deze grensverleggende feature beschikbaar voor iedereen tegen een kleine investering en zonder installatie van software.

Verder lezen

RichText versus description bij Relatics

Oude letterbak
Standaard

RichText en description zijn twee manieren om tekst in Relatics op te slaan. De meeste gebruikers kiezen unaniem voor RichText om tekst mee te typen: het lijkt veel meer op Word. Je kan er opsommingen mee maken, afbeeldingen mee invoegen en tabellen mee maken om maar een paar voordelen van RichText op te noemen. Het is dus duidelijk, waarom zou je รผberhaupt nog voor een description-veld willen kiezen? Toch zijn er redenen om niet altijd voor RichText te gaan maar toch te kiezen voor het description veld. In dit artikel willen we op deze redenen in gaan.

RichText lijkt meer op Word, dus waarom zou je รผberhaupt nog voor een description-veld willen kiezen?

Verder lezen

Relatics data beschikbaar in Power BI

Power BI Relatics Van Loenen Consultancy
Standaard

Vorige week een proof of concept uitgewerkt. Vandaag de primeur bij een nieuwe klant.
Wat volgens de specificaties van Power BI en Relatics niet mogelijk zou zijn, is vandaag gepresenteerd.

Met behulp van een koppeling is nu ook Relatics data beschikbaar in Microsoft Power BI.

Hierdoor wordt data die wordt opgeslagen in Relatics ook een interessante, bruikbare bron van informatie voor breder gebruik en toepassing binnen organisaties en projecten.

Door het beschikbaar maken van de data in Power BI kunnen nu diverse databronnen gecombineerd worden binnen รฉรฉn dashboard.

Informatie die gebruikt kan worden voor (bij)sturing en besluitvorming.

Een nieuwe feature die voor omgevingen waar Relatics wordt ingezet voor diverse disciplines nieuwe inzichten kan geven.

Smakelijcke vakantie

Envoudig smakelijck op vakantie
Standaard

We zijn nog druk met het afronden van de projecten & opdrachten voordat de vakantie echt begint. Afronden van een Dashboard, een module voor vergunningen management, opleveren van een VSE en VSP rapportage, het uitwerken van werkprocessen en het ondersteunen van een opleverproces. Zoals altijd is de start van de zomervakantie een moment waarop deadlines worden afgesteld.
Wij snappen dat wel. Als het werk af is, is het makkelijker genieten en uitrusten!

Smakelijcke vakantie

Voor een smakelijke vakantie

Deze week wensen we met het boekje “Smakelijck” onze opdrachtgevers een fijne vakantie: even weer meer tijd voor vrienden, partners en gezin! Dit boekje staat vol met gerechten die eenvoudig te maken zijn zonder het gebruik van uitgebreide hulpmiddelen. Zodat ook zonder veel inspanning de maaltijd tijdens deze vrije weken een waar genot kan zijn. Het ultieme moment om tot rust te komen en elkaar weer te ontmoeten. Om weer nieuwe energie en ideeรซn op te doen voor de rest van het jaar.

Om de rust op vakantie helemaal compleet te maken blijven wij deze weken in de lucht voor crisisdiensten, ad-hoc rapportage aanpassingen en andere ondersteuningen voor Systems Engineering en Relatics. Dus schroom niet om te bellen als er even wat extra handjes en hersenen nodig zijn om deze periode door te komen!